AR

Select Your Language: EN

يتضمن برنامج TrueERP الوحدات والأقسام التالية


المخزون

التحكم في المخزون خلال TrueERP


سواء كنت مصنع أو تاجر جملة أو تاجر تجزئة، إدارة المخزون الخاص بك أمر بالغ الأهمية للتحكم في التكاليف وضمان حسن سير عملك.
لمعرفة المزيد حول كيفية تحسين الإنتاجية مع برمجيات TrueERP، إتصل بنا اليوم لترتيب موعد العرض المجاني للبرنامج.

الخصومات على المنتج

إعداد الخصومات سواء كانت لكل زبون على حدة، مجموعة من الزبائن، أن يكون إما على خصم مرة واحدة، خصم لمنتج معين، خصم على عدة منتجات مجمعة سويا، خصم دائم، أو خصم لفترة معينة. في الواقع هناك أكثر من اثنى عشر طريقة مختلفة للخصومات و خيارات التسعير للعملاء أو الموردين.

أسعار الكميات

إدخال أسعار مختلفة لنفس المنتج عند الشراء أو البيع. مثلا إذا كنت تبيع عدد 1 منتج بسعر معين، أو إذا كنت تبيع عدد 50 من نفس المنتج. يمكنك تحديد أسعار المنتج بناء على الكميات المختلفة

TrueERP يعطيق معلومات لحظية حقيقية عن مستويات وقيم المخزون الحالية بما في ذلك كمية المخزون المراد طلبها والمواد الخام و الإنتاج تحت التنفيذ و المنتجات تامة الصنع. بإختصار TrueERP يوفر لك حلا هائلا في إدارة سلسلة التوريد.

سعر المورد وقائمة الأكواد:

إذا كنت تشتري نفس المنتج من عدة موردين، يمكنك سرد أكواد الموردين للمنتج نفسه فضلا عن أسعارهم المختلفة لنفس المنتج وإختيار أفضل الأسعار وصولا لأمر الشراء للمورد، كما انه سيتم طباعة الأكود الخاصة بهم في أمر الشراء وأيضا الكود الخاص المختلف بالمنتج.


جرد المخزون

برمجيات TrueERP تمكنك من عمل الجرد الدوري للمخزون الخص بعملك بعدة طرق منها:
1- من خلال إدخال نتائج تعداد الإأصناف بشكل مباشر للبرنامج.
2- من خلال تصدير الأصناف والكميات لبرنامج إكسل التابع لمايكروسوفت ومن ثم تعديل الكميات ومعالجتها حسب الحاجة ومن ثم إعادة توريدها إلي برنامج TrueERP ومن ثم تثبيت قيم التعديل ضمن البرنامج.
3- من خلال إستخدام أجهزة القارئ الآلي للباركود والتي سوف تؤثر بشكل مباشر في برنامج TrueERP.

بالإضافة لوجود عدة طرق أخرى ومتعددة لإستخدام القارئ الآلي للباركود ومن هنا أصبحت عمليات الجرد الدوري لكميات المخزون عملية سهلة ومن الممكن أن تتم بسرعه عالية.

تعدد المعارض

سوف تقوم برمجيات TrueERP بالتتبع التلقائي لمستويات المخزون والتغيرات والتحديثات الحاصلة في عدة مواقع، ويمكن تشغيل هذه التحديثات في الوقت الحقيقي أو حسب الفترة الزمنية المحددة مسبقاً (مثلا) كل ساعة أو مرتين باليوم أو كل نهاية يوم أو حتى مرة بالاسبوع. كما ستمنحك برمجيات TrueERP القدرة على طلب المنتجات لمعرض معين أو مجموعة من المعارض دفعة واحد أو حتى لجميع المعارض.

تعدد المستودعات

تشغيل مستودعات متعددة في TrueERP بتقارير فورية عن أي مستودع في أي مكان في النظام بما في ذلك معاملات البيع ,وأسعار مختلفة حسب كل مستودع.. الخ.


إلتقاط الباركود

تعتبر ميزة المستودع الآلي بدون شك واحدة من أفضل الميزات لبرنامج TrueERP حيث أنها تزيل الأخطاء البشرية الحاصلة في مناطق التحميل والتعبئة، هذه الوحدة من وحدات برنامج TrueERP المتعددة تسمح لإنشاء الطلبات من المكتب ومن ثم يقوم موظفي المستودع بإتمام العمل المطلوب على الطلبية من دون لمس جهاز الحاسب الآلي وذلك من خلال إستخدام الماسح الضوئي (قارئ الباركود) بحيث يقوم الموظف بقراءة الباركود الخاص بالموظف المسئول عن عملية التحميل للمنتجات ومن ثم يقوم النظام آليا بطباعة مستند التحميل كم أن برنامج TrueERP سوف يقوم بتعقب الفترة الزمنية المستغرقة لتحميل البضائع بالإضافة إلى ذلك سوف يقوم برنامج TrueERP وبشكل آلي بإحتساب عدد الكراتين أو الباليتات المستخدمة في عملية تعبئة البضائع مع الإحتفاظ بسجل كامل عن ما هي البضائع الموجودة في كل كرتون ومن ثم سوف يقوم البرنامج بتأكيد الأرقام الصحيحة المعبئة وبمجرد عمل التأكيد اللازم للأعداد المعبئة ومن ثم يقوم النظام بإصدار الفاتورة وطباعتها مع طباعة الملاحظات المطلوبة على الفاتورة وكذلك طباعة سندات التوريد والمسميات اللازمة لذلك.

ميزة التقارير اللحظية

انت لست بحاجة للإنتظار حتى نهاية الشهر للحصول على تقارير عن الإختلافات على مستويات المخزون أو لعمل التحديث اللازم للبيانات عل نهاية مدة، من خلال برنامج TrueERP فإن التقارير تكون لحظية التحديث ومحدثة لأقرب جزء من الثانية. وكمكافأة إضافية فإن أي جزء من البيانات المعروضة في التقرير فإنه وبكل بساطة يمكنك الرجوع خطوة خطوة إلى أصل الحركة من خلال الضغط على الجزء المطلوب معرفة التفاصيل قيه، هذه الميزة الرائعة تعطيكم تفاصيل واسعة عن سبب ظهور تلك القيم ضمن التقرير المعروض حتى الوصول إلى فتح المستند الأصلي من خلال التقرير ودون الحاجة إلى فتح شاشات آخرى.


خصومات المنتج

برنامج TrueERP يمكنك من إعداد كل زبون مفرد أو مجموعة زبائن ليكون لديهم إما خصم واحد أو خصم على منتج خاص أو مجموعة من المنتجات أو الخصم الدائم أو خصم على المبيعات . في الواقع هناك أكثر من إثنى عشر طريقة مختلفة لهيكلة عمليات الخصم وخيارات التسعير لكل من الزبائن أو الموردين أو حتى المنتجات.

المجموعات وقائمة مكونات المنتج

من خلال هذه الميزة يمكنك إنشاء منتج يحتوى على مجموعة من المنتجات المختلفة كما في حالة التصنيع تدخل المواد الأولية في إنتاج المادة النهائية، كما يمكنك ان تضيف مجموعة من المنتجات إلى مجموعة أخرى أو إنشاء عدد لا نهائي من المجموعات الفرعية وإضافتها تحت مجموعة جديدة. وعلى أية حال فإنه في حال تم بيع مجموعة من تلك المجموعات فإن حركة البيع تؤثر بشكل فوري على كميات كل منتج بشكل فردي أو منفصل ومجموع تلك المنتجات المرابطة مع بعضها يكون المجموعة المباعة.

تعقب رقم الدفعة

برنامج TrueERP يمنحك التعقب الآلي لكافة أرقام الدفعات على منتجاتك وبالتالي يمكنك بسهولة التعرف على البضائع الحاملة للرقم الدفعة القديم، هذه الميزة عظيمة لمعرفة وتحديد العملاء الذين قاموا بشراء تلك الدفعة من منتج معين لمورد معين. وهي خاصية رائعة لكثير من الأعمال مثل تجارة السجاد أو المواد الكيميائية أو حتو العناصر القابلة للتلف بإنتهاء الصلاحية.

تعقب الرقم التسلسلي

برنامج TrueERP يمكنك من تتبع بعض المنتجات منذ لحظة شرائها وحتى بيعها وذلك بواسطة الأرقام الخاصة بها كالرقم التسلسلي كما يحتفظ البرنامج بسجلات دقيقة عن تلك المنتجات مع الإحتفاظ ببيانات العميل الذي قام بشراء ذلك المنتج ومتى تمت عملية الشراء وكذلك الإحتفاظ ببيانات المورد لذلك المنتج، رائعة لعمليات الضمان والصيانة.

طباعة رقم الدفعة من قسيمة التحميل

من خلال برمجيات TrueERP يمكنك طباعة مواقع الأصناف ضمن المستودع بإستخدام رقم الرف ورقم العمود أو الصندوق. كما يمكنك طباعة جميع قوائم التسليم والتي لم تتم طباعتها مسبقاً من خلال كبسة زر واحدة، أو حتى طباعة كل قائمة تسليم على حده وبشكل إنفرادي وذلك حسب الحاجة.

مصفوفة التسعير

برمجيات TrueERP لها القدرة على عمل الإعداد الكامل لمصفوفة التسعير. كما أن هذه الميزة يمك نتخصيصها بالكامل وبالطريقة التي ترغب بها، وذلك من خلال إعادة تسمية المحاور في المصفوفة بأي اسم ترغب به بدلاً من اللون أو الحجم أو الشكل.


مصفوفة تسعيرالكميات

برمجيات TrueERP سوف تسمح لك بتعقب كامل المصفوفات ومهما تعددت الخيارات فيها ومن ثم عرضها ضمن شاشة واحدة وذلك حسب إختيارك لمحاور المصفوفة، وبهذه الطريقة وبمجرد لحظة يمكنك معرفة كميات أي منتج لديك وبالتالي عمل المقارانات اللازمة وحسب الحاجة وبناءاً على إعدادات المصفوفة لديك، مثلاً: يمكنك معرفة الكميات والأسعار لنوع معين من القمصان حسب ما تم تعينه بالمصفوفة.

الإشعارات

وضع مذكرات لكل منتج. وهي مهمة كمذكرة لموظفيك لبيع المنتجات أو المتعلقات الأخرى. مثلا، إذا اشتروا طابعة، هل يريدون السلك أيضا مع الطابعة.

تحديث الأسعار كليا

يمكن تغيير الأسعار بشكل جماعي إما عن طريق القسم أو رمز المنتج أو بشكل مجموعات وحتى بعدد مختلف من الطرق ، بنقرة على زر مفرد . يمكن وضع قيم الضبط بمبلغ ثابت أو نسبة مئوية، بالموجب أو السالب. تسمح الأفضلية لهذه بأن تكون أوتوماتيكية لذا في حالة أي حركة في تكلفة المنتج يتم ضبط سعر البيع تلقائيا مع حفظ هامش الربح.

تتبع حركة السعر

يتم توضيح أي تغير لسعر المنتج بوضوح على مر الزمن وضمن فترات يتم تحديدها من قبل الإدارة، وبالتالي تتمكن من رؤية التغييرات التي تمت على سعر المنتج خلال تلك الفترة الزمنية، كما يمكنك تتبع أسعار البيع للعملاء من خلال حركات سعر البيع.

المنتجات ذات الصلة الواحدة

تستخدم للتحميل الأوتوماتيكي لأي منتج مثلا، عند بيع الطابعة تحمل أوتوماتيكيا السلك المطلوب. يمكن تطبيق هذا على أي مستوي حيث يكون لديك منتج ذا علاقة في منتج يتعلق بذلك


إتصل بنا اليوم لتحديد موعد العرض المجاني للبرنامج

جميع الحقوق محفوظة لشركة ©TrueERP لبرامج المحاسبة و إدارة الأعمال 2015 || الإمارات العربية المتحدة

تصفح الموقع